Mon parcours salarié de plus de 20 ans puis celui de freelance depuis 2013, m’ont permis d’acquérir une expérience solide et un sens aigu de l’organisation.  Aujourd’hui je suis enthousiaste à chaque nouvelle mission car cela renforce ces aspects et me rend très adaptable.
Pour être plus précise, mes compétences sont les suivantes :
Assistanat administratif, gestion des appels téléphoniques, mise en place de process & organisation, dossier de gestion courante, comptabilité, gestion du poste client...
Curieuse, je suis ouverte à toutes les tâches que l’on pourrait me confier et je suis à l’aise avec l’apprentissage de nouveaux logiciels.

Stéphanie a su faire preuve d'adaptabilité et d'efficacité tout au long de cette mission. En 24h, elle a pris en main le logiciel et apporté le support attendu auprès de notre comptable. Nous la recommandons vivement.

Très bon travail et excellent relationnel

MES EXPERIENCES &amp; COMPETENCES
EXPERIENCES
<ul>
<li>2019 à ce jour - FREELANCE COMPTABILITE &amp; ASSISTANAT</li>
</ul>
Service aux entreprises TPE/PME en micro-entreprise
Assistanat, conseils en organisation et mise en place de process, comptabilité, gestion du poste clients
Mise en place et/ou suivi sur les logiciels métiers des clients&nbsp;
<ul>
<li>2013 à 2019 - CHEFFE D’ENTREPRISE</li>
</ul>
Création de la société Stéphanie Ruballe SASU
Création de solutions de rangement pour bijoux, de bijoux et d'objets de décoration.
Elaboration et fabrication des produits. Relations avec les fournisseurs.
Gestion de l’entreprise, activité commerciale
<ul>
<li>2003 à 2012 - CREDIT MANAGER INTERNATIONAL (Responsable recouvrement) Création de poste - Management de 3 personnes</li>
</ul>
DIAGNOSTICA STAGO - Industrie pharmaceutique - 1500 Salariés – CA 300 Millions €
<ul>
<li>2000 à 2003 - RESPONSABLE RECOUVREMENT &amp; CONTENTIEUX - Création de poste - Management de 2 personnes</li>
</ul>
LAFARGE PEINTURE - Producteur de peinture - 330 Salariés – CA 80 Millions €
<ul>
<li>1998 à 2000 COMPTABLE CLIENTS - Création de poste - Recouvrement &amp; contentieux</li>
</ul>
LAFARGE BETONToulouse - Producteur de béton
<ul>
<li>1990 à 1998</li>
</ul>
-COMPTABLE REDLAND - Producteur de tuiles
-CNCA Caisse Nationale du Crédit Agricole
-AIDE-COMPTABLE contrat de qualification BTS :
MESSIER BUGATTI – Aéronautique
COFINGEC - Cabinet Expertise Comptable
COMPETENCES
Depuis 2013 COMPTABILITE – GESTION – ASSISTANAT
<ul>
<li>Comptabilité générale de TPE – Saisie sur différents logiciels &amp; intégration de fichiers</li>
<li>Facturation</li>
<li>Fiches de coûts de production, calcul de rentabilité</li>
<li>Choix des fournisseurs et négociation</li>
<li>Elaboration des prix de vente</li>
<li>Suivi des états clients &amp; fournisseurs</li>
<li>Suivi de trésorerie</li>
<li>Recouvrement</li>
<li>Mise en place de process</li>
<li>Plan d’action et élaboration de planning</li>
<li>Support pour la création d’auto-entreprise</li>
</ul>
VENTE - COMMUNICATION
<ul>
<li>Co-gestion d’une boutique de créateurs</li>
<li>Vente en boutique, exposition-vente sur des marchés de créateurs, ventes à domicile, site internet</li>
<li>Prospection de lieux de vente, dossiers de candidature</li>
<li>Prospection téléphonique</li>
<li>Mailing, communication réseaux sociaux</li>
<li>Gestion d’un site internet marchand</li>
</ul>
Jusque fin 2012 SALARIEE - CREDIT MANAGER France/Export - Clients directs &amp; Distributeurs
<ul>
<li>Gestion du poste client avec une équipe : Suivi des comptes clients, lettrages, écriture de régularisation &amp; de provisions</li>
<li>Suivi des dossiers et litiges avec la direction commerciale</li>
<li>Validation des ouvertures de comptes client</li>
<li>Gestion de l’assurance-crédit</li>
<li>Formation et conseil auprès des responsables financiers des filiales sur les process et outils</li>
<li>Reporting mensuel par entité juridique et reporting consolidé groupe</li>
<li>Participation à la mise en place et au paramétrage d’un nouvel ERP, contrôle &amp; rapprochement entre les différents outils, écritures des procédures groupe</li>
<li>Participation au budget du service financier</li>
</ul>
MES FORMATIONS
<ul>
<li>Formation aux Techniques de Ventes - Booster Academy 2014 – 2015</li>
<li>Pratique de l’anglais - Formations 2003 &amp; 2011</li>
<li>BTS Comptabilité Gestion 1993</li>
<li>Bac G2 Comptabilité Gestion 1990</li>
</ul>
LOGICIELS
Movex, Ciel compta, Tiime, Hubspot, Axonaut, Sage, Pennylane
Excel, Word, PowerPoint, Drive
Lotus Notes, Outlook, Gmail...

Profil Ellebosseuse

Stéphanie R.

Assistanat Administratif & Comptable

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