Mai 2021 à ce jour : Chargée de gestion BPO en FREELANCE / SINCRO SOLUTIONS Paris (17) • Tenue à jour de l’outil SINCRO (en-cours, contrats clients et fournisseurs, etc.) • Suivi des commandes, contrats client et demandes d’achats • Gestion de la facturation mensuelle du client SANOFI • Contrôle et réception des factures d’achats • Aide à la consolidation du chiffre d’affaires mensuel • Gestion du devoir de vigilance avec les éventuels sous-traitants • Accompagnement et support du management opérationnel • Suivi et administration des frais professionnels • Veille au respect des bonnes pratiques et procédures de gestion • Assistance et conseil pour la réalisation des clôtures mensuelles • Résolution des litiges Fév 2021 à Mai 2021 : Agent administratif en CDD / L’Assurance Maladie / Cergy (95) • Tracing des patients 0 et cas contacts • Gestion administratives Août 2018 à Décembre 2020 : Gestionnaire ADV en CDI / OLFEO éditeur de logiciel / Paris (01) • Gestion du personnel • Recrutement • Préparation des variables de paie • Facturation CRM interne Olfeolab • Gestion des commandes clients • Saisie des données de facturation dans SUGAR • Recouvrement • Gestion administrative des certifications • Suivi des prestations du service Consulting • Gestion des stocks Appliances • Royalties fournisseur (suivi trimestriel) Août 2017 à Juin 2018 : Assistante de gestion en CDI / COLIBEE cabinet de conseil de consultant indépendant / PARIS (09) • Gestion administrative (accueil téléphonique et physique, gestion des courriers et des mails, scannes, classements) • Service généraux (Commande fournitures de bureau) • Gestion du portefeuille clients • Ouverture et clôture de missions • Saisie des commandes, émission des factures avec le logiciel EXCEL • Facturation sous EXCEL • Relations clients, litiges, point hebdomadaire sur les impayés et la facturation • Gestion commerciale (émission des contrats clients et sous-traitants) Sept 2014 à Mai 2017 : ADV en CDI / INTM GROUPE ESN / Levallois (92) • Administration du personnel &amp; RH (gestion administrative, suivi des congés, mutuelle, secrétariat, formation, traitement des notes de frais) • Gestion commerciale (Contrats, propositions commerciales) • Élaboration et suivi de tableaux de bords pour analyser les rentabilités des forfaits &amp; régit • Mise en place et suivi des tableaux de bords de PCA-FAE-FACTURATION • Saisie des commandes, émission des factures avec le logiciel SAGE • Création de FAE en attendant le PO (purchase order) • Collecte des PV de réception transmis par le manager et le client destiné à la facturation • Pointage de la facturation • Reporting client Sept 2013 à Juill 2014 : Assistante de gestion en contrat de professionnalisation / SUSHI GOURMET spécialiste de la gastronomie japonaise en grande surface / Paris (08) • Administration du personnel (mutuelle, gestion des visites médicales, interface avec la Médecine du travail et l’URSSAF, gestion des demandes de logement) • Facturation (Préparation des éléments de facturation pour les franchisés &amp; Vérification et contrôle des factures) • Gestion commerciale (Suivi des commandes bizerba et tablette pour les stands) Oct 2011 à Août 2013 : Assistante de gestion en contrat d’apprentissage /ALTEIS GROUPE ESN / VESINET (78) • Ressources humaines (préparation et planification des élections des délégués du personnel, mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels et d’affichage obligatoire, suivi formation des salariés, préparation et vérification des éléments de paie) • Administration du personnel (suivi des tickets restaurant, Suivi des demandes de congés &amp; RTT, suivi des visites médicales et prise des RDV, affiliation mutuelle) • Gestion administrative (accueil téléphonique, gestion des courriers et des mails&nbsp;

Profil Ellebosseuse

Sabrina G.

Gestionnaire ADV en free-lance

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