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01/2015 – 12/2021 Office Manager/Responsable Administratif et Financier
Membre du comité de direction&nbsp;
§ Management de 2 personnes &nbsp;
§ Gestion financière et comptable : &nbsp;
o Coordination de la préparation des budgets et validation des hypothèses avec le groupe,&nbsp;
o Préparation et suivi des tableaux de bords, gestion de la trésorerie, &nbsp;
o Interface avec la banque, l’administration, le cabinet comptable et les CAC&nbsp;
o Tenue de la comptabilité générale et tiers, facturation clients et fournisseurs, recouvrement,&nbsp;
§ Ressources humaines : &nbsp;
o Administration du personnel de l’entrée à la sortie, Instructions des payes, contrat de travail&nbsp;
o Mise en place accord collectif, gestion des ruptures conventionnelles, suivi des augmentations salariales avec préparation du budget, rédaction et mise en place des avenants.&nbsp;
o Déploiement des formations et gestion du budget avec le FAFIEC. &nbsp;
o Interface avec les organismes de santé et de prévoyance et gestion des affiliations.&nbsp;
§ Gestion des moyens généraux : &nbsp;
o Prospection et négociation des achats, &nbsp;
o Gestion des prestataires : Prospection et négociation des contrats, suivi et relationnel&nbsp;
o Gestion du parc informatique, mobiles et autres équipements.&nbsp;
§ Juridique : &nbsp;
o Suivi des contentieux, &nbsp;
o Rédaction des contrats commerciaux et autres, &nbsp;
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04/2012 – 11/2014 : Aide-Comptable – Brico Dépôt siège à Longpont sur Orge&nbsp;
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§ Comptabilité fournisseurs et clients (saisie de factures, règlements, lettrage et recouvrement)&nbsp;
§ Rapprochement bancaire&nbsp;
§ Gestion du standard et traitement du courrier&nbsp;
§ Relation avec clients, banques et fournisseurs &nbsp;
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01/2011 – 03/2011 : Assistante administrative– Domu Services à Palaiseau&nbsp;
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§ Comptabilité fournisseurs et clients (saisie de factures, règlements, lettrage et recouvrement)&nbsp;
§ Rapprochement bancaire&nbsp;
§ Gestion du standard et traitement du courrier&nbsp;
§ Relation avec clients, banques et fournisseurs&nbsp;
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Profil Ellebosseuse

Ophélie P.

Office Manager

Expériences

Savoir-être

Compétences

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