Assistante administrative et de direction expérimentée, je vous propose mon aide afin de vous alléger au quotidien et être le support dont vous avez besoin.
A l'écoute et rapidement opérationnelle, j'ai travaillé pour différents groupes et sociétés internationales.
J'aime le contact à la personne et suis à l'aise en anglais.

N'hésitez pas à me contacter pour plus d'infos.

BNP PARIBAS SECURITIES SERVICES, Chef hôtesse adjointe (Pantin 93)
(Mai 2017 à Octobre 2019)
- Encadrement et management d’équipe (6 hôtesses)
- Gestion des plannings et remplacements de l’équipe
- Formation des hôtesses titulaires et remplaçantes
- Mise en place de quizzs de vérifications des connaissances
- Visites qualitatives mensuelles
- Gestion administrative du personnel ( collecte des demandes de
congés des hôtesses, demandes d'acompte etc…)
- Lien quotidien avec le responsable client ( gestion des di érentes
demandes)
- Gestion des commandes (fournitures de bureau)
- Centralisation des informations relatives à l’accueil
- Mise à jour du cahier de procédures et différents outils à disposition
- Tenue de reportings quotidiens et mensuels
- Accueil physique et téléphonique
- Édition de badges visiteurs
- Accompagnements VIP
- Gestion des accès au site et accès parking visiteurs
- Gestion des réservations ( salles de réunion, plateaux repas,
prestations Room service et Club)
- Lien avec le prestataire en charge du club - restaurant de direction
- Gestion des coursiers, dhl… et taxis...&nbsp;
MAJOREL, Assistante de direction (Paris 8)
(Octobre 2019 à Février 2020)
- Assistanat du directeur de développement (Agenda, déplacements…)
- Gestion des déplacements d’un portefeuille de 45 pers.
(commerciaux)
- Réservation et gestion des salles de réunions ( assistance logistique,
- Agencement, commande de petits-déjeuners et plateaux repas)
- Réservations de taxi
- Organisation et coordination des informations internes et externe
liées au fonctionnement de la Direction
- Commande de fournitures
- Gestion du helpdesk
- Gestion des prestataires et interventions sur site ( contrats, audit,)
- Commandes de matériel, licences via logiciel SAP&nbsp;
LA SOCIETE DES CREMATORIUMS DE FRANCE, Assistante administrative (Paris 15)
(Février 2020 à Janvier 2021)
- Assistanat du Directeur Général ( Agenda, déplacements…)
-Gestion des déplacements d’un portefeuille de 40
pers. (Directeurs/ Responsables de secteur/ Agents de crématoriums)
- Réservation et gestion des salles de réunions ( assistance logistique,
Agencement, commande de petits-déjeuners et plateaux repas)
- Réservations de taxi
- Gestion du courrier (dispatch, envoi)
- Organisation et coordination des informations internes et externe
liées au fonctionnement de la Direction
- Commande de fournitures, matériel pour crématoriums…
- Constitution de bases de données
- Mise en page de courriers
- Support du chargé de mission ( appels, courriers, mails)&nbsp;
Groupe Coopératif SCAEL, Assistante administrative (Chartres)
(Juillet 2022 à Octobre 2022)
- Réalisation de travaux de saisie
- Mise à jour de données sur Excel
- Recherche d’informations sur internet&nbsp;

Profil Ellebosseuse

Jennifer M.

Assistante administrative et de direction

Expériences

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Compétences

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