<ins>1 - ORGANISATION DU QUOTIDIEN</ins>
- Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement),
- Accueil des clients et des partenaires en agence,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Veille permanente de la bonne tenue des dossiers,
- Classement divers.

<ins>2 – ASSISTANCE EN GESTION RH</ins>
- Gestion des ressources humaines (recrutement / contrats, congés et temps de travail / bulletin de paie – législation sociale / gestion du personnel),
- Indicateurs RH et assistance CSE,
- Gestion de la pré-comptabilité.

<ins>3 – ASSISTANCE COMMERCIALE</ins>
- Veille commerciale AO sur M2BPO, Marché Online,
- Préparation des dossiers de candidatures,
- Réponse aux appels d'offres et concours,
- Suivi des tableaux de bords,
- Mise à jour du site Internet en français et en anglais,
- Mise à jour des outils de communication (plaquettes, carte de vœux, communications diverses).

<ins>4 – ASSISTANCE TECHNIQUE</ins>
- Assistance à la consultation des entreprises,
- Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents,
- Envoi des déclarations préalables et des DICT,
- Établissement et gestion des dossiers de sous-traitance (dossier administratif, contrat, agréments),
- Saisie des expressions de besoins (commandes sur SRM),
- Suivi des PPSPS,
- Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers,&nbsp;
- VISA sur leur conformité et classement,
- En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux,&nbsp;
- Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs,
- Préparation des DOE,
- Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion),
- Assister les Chefs de Projets sur site lors des livraisons de projets,
- Suivi du parfait achèvement avec le Chefs de Projets.

<ins>5 – ASSISTANCE JURIDIQUE</ins>
- Capacité rédactionnelle et méthodologie de recherche juridique,
- Gestion de clientèle et Assistance en audience,
- Constitution des dossiers de plaidoirie (conclusions, pièces adversaires),
- Conseils en négociation collective et contentieux de la protection sociale.

Profil Ellebosseuse

Celyanthe F.

Assistante Technique et Administrative

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Savoir-être

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