&nbsp;1 - ORGANISATION DU QUOTIDIEN - Gestion du courrier entrant et sortant (Rédaction / diffusion / classement), - Accueil des clients et des partenaires en agence, - Gestion des appels téléphoniques, - Veille permanente de la bonne tenue des dossiers, - Classement divers. 2 – ASSISTANCE EN GESTION RH - Gestion des ressources humaines (recrutement / contrats, congés et temps de travail / bulletin de paie – législation sociale / gestion du personnel), - Indicateurs RH et assistance CSE, - Gestion de la précomptabilité. 3 – ASSISTANCE COMMERCIALE - Veille commerciale AO sur M2BPO, Marché Online, - Préparation des dossiers de candidatures, - Réponse aux appels d'offres et concours, - Suivi des tableaux de bords, - Mise à jour du site Internet en français et en anglais, - Mise à jour des outils de communications (Plaquette, carte de vœux, communications diverses). 4 – ASSISTANCE TECHNIQUE - Assistance à la consultation des entreprises, - Suivi des obtentions administratives des chantiers et des constats d’affichage afférents, - Envoi des déclarations préalables et des DICT, - Établissement et gestion des dossiers de sous-traitances (dossier administratif, contrat, agréments), - Saisie des expressions de besoins (commandes sur SRM), - Suivi des PPSPS, - Obtention des documents administratifs de l’ensemble des intervenants sur les chantiers, - VISA sur leur conformité et classement, - En relation avec le service juridique, établissement et suivi de l’ensemble des pièces contractuelles : marchés clients, entreprises, commandes, ordres de service, avenants, agréments des sous-traitants, procès-verbaux, - Suivi de la procédure de facturation clients et fournisseurs, - Préparation des DOE, - Assistance à la préparation des OPR et OPL (rédaction des documents, diffusion), - Assister les Chefs de Projets sur site lors des livraisons de projets, - Suivi du parfait achèvement avec le Chefs de Projets. 5 – ASSISTANCE JURIDIQUE - Capacité rédactionnelle et méthodologie de recherche juridique, - Gestion de clientèle et Assistance en audience, - Constitution des dossiers de plaidoirie (Conclusions, pièces adversaires), - Conseils en négociation collective et contentieux de la protection sociale.&nbsp;&nbsp;

Profil Ellebosseuse

Célyanthe F.

Assistante Technique et Administrative

Expériences

Savoir-être

Compétences

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