Adjointe administrative pendant 16 ans au ministère de  l'Education Nationale, j'ai travaillé dans 2 établissements universitaires (l'INSA et l'Université du Capitole à Toulouse) et une cité scolaire (à Mirepoix). Cette expérience professionnelle m'a permis de travailler dans différents domaines et d'exercer les missions suivantes:
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<li>Comptabilité générale (dépenses et recettes): - enregistrement des télépaiements et virements reçus. - suivi des comptes bancaires. - paiement des mandats fournisseurs. - réalisation de bons de commande, réception des livraisons et suivi jusqu'au service fait. - gestion quotidienne de la caisse d'un établissement scolaire. - encaissement de chèques et d'espèces.</li>
<li>Logistique: - aménagement de locaux (bureaux, salles de réunion, salles de cours, amphithéâtres): recensement des besoins, commandes de mobilier, réception des livraisons et gestion des déménagements. - mise à jour de la signalétique (75 000 m² de bâtiments). - participation à l’organisation de manifestations (cocktails, pots de départ, garden party, jusqu’à 800 personnes).</li>
<li>Secrétariat: - saisie des dossiers d'avancement des personnels (agents des secteurs administratif et technique). - mise à jour de dossiers administratifs - organisation et mise en place du secrétariat de scolarité. - création de procédures de travail. - aide à la création d'un livret d’apprentissage. - suivi des conventions de stage des élèves. - gestion des relations élèves, professeurs, CFA. - préparation, participation et saisie des comptes rendus de commissions fonds sociaux. - réponses aux mails et appels téléphoniques.</li>
<li>Formation, encadrement: - tutrice d’une professeure en reconversion professionnelle (2021/2022). - formation d’agents sur le poste d’accueil, vente de repas et encaissements.</li>
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En juin 2024, afin de lancer ma reconversion et créer mon auto-entreprise d'assistante administrative à distance, j'ai suivi la formation de l'Académie des Webworkeuses avec Julie Blanc. Ce qui m'a permis d'aborder des thèmes tels que de la création d'une entreprise (les différents statuts), les outils spécifiques du webmarketing, la rédaction web, les conceptions graphiques (image et vidéo).
J'ai ensuite créé mon auto-entreprise Yzia Mélia en septembre 2024. Depuis cette date, je travaille à temps partiel pour une entreprise du secteur équestre. Je réalise tous les mois les missions suivantes:
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<li>Pré- comptabilité: devis, factures (pensions, stages, travail du cheval et ventes de chevaux), relances, rapprochements bancaires, suivi des comptes, transmission des factures d'achat à l'agence comptable sur la plateforme dédiée.</li>
<li>Secrétariat: gestion de la boite mail, rédaction des contrats (vente, pension, travail des chevaux) et envoi aux clients pour signature.</li>
<li>Autres: saisie de données relatives aux soins des chevaux dans un logiciel équestre, démarches administratives complexes pour l'enregistrement des chevaux espagnols en France.</li>
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Concernant mes diplômes, j'ai obtenu mon baccalauréat littéraire en 2001. Puis une licence langue, littérature et civilisation espagnoles en 2004. Et enfin, une licence d'administration publique en 2006. Je suis curieuse, ouverte d'esprit et j'aime apprendre. C'est ce qui m'a poussée à passer un diplôme de décoratrice d'intérieur en 2023 car c'est un domaine que je voulais découvrir dans ma vie personnelle.

Profil Ellebosseuse

Amélie C.

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