HAPPYBOSS / ELLEBOSS est amené régulièrement à chercher des profils de façon anonyme, ou à effectuer des prestations de recrutement pour le compte de ses clients.

Je remercie Juliette de m'avoir fait confiance pour cette mission qui a été claire et conforme au descriptif mais surtout Juliette a été disponible pour répondre à mes questions et nos échanges ont toujours été  très constructifs et sympathiques.
Merci Juliette et merci Elleboss!
Vivement la prochaine mission!

Responsable administrative et RH / Office Manager

<div><strong>elleboss.fr recherche pour son client, l'association de la piscine de Saint Germain en Laye, un/une secrétaire administrative en charge de la gestion de l'association et de ses adhérents.</strong></div><div><strong>La mission a une particularité, car elle requiert 5-6H/semaine en temps normal et 20h/25H par semaine en mai, juin et septembre lors des inscriptions.</strong></div><div><strong>Des permanences ont lieu les mercredi matin et samedi matin sur les mois d'inscriptions, ainsi qu'un soir par semaine, le mardi ou le jeudi de 18h à 20h.</strong></div><div><strong>Le reste du temps, vous gérerez comme vous le souhaitez en alternant une présence au bureau de la piscine et du télétravail à 80%.</strong></div><br/><div><strong><u>Cette mission est pérenne et est donc amenée à durer sur du long terme.</u></strong></div><div><strong><u>Budget max : 25-30€/h</u></strong></div><br/><div><strong><u>Missions:</u></strong></div><div>Accompagner les adhérents, les dirigeants et l’équipe technique du CNO Saint- Germain-en-Laye dans la gestion administrative du club. Renseigner les adhérents sur le fonctionnement du club. Participer aux temps forts de l’association <em>(inscriptions, tests, évènements)</em>.</div><h1></h1><div>o  Assurer la permanence du club en répondant aux sollicitations des adhérents</div><div><em>(téléphone, mails et, le cas échant, physiquement)</em></div><div>o  Renseigner et accompagner les adhérents dans leurs démarches d’inscription au club</div><div>o  Gérer et archiver les certificats médicaux adultes et les formulaires enfants</div><div>o  Enregistrer les licences</div><div>o  Distribuer les badges d’entrée piscine et gérer les renouvellements pour perte ou détérioration</div><div>o  Réceptionner et suivre les règlements des cotisations et des licences</div><div>o  Relancer les retardataires</div><div>o  Réceptionner, suivre les règlements des cotisations par les dispositifs d’aides spécifiques <em>(Pass+ Yvelines… etc.) </em>et gérer les remises</div><div>o  Editer les factures acquittées des adhérents</div><div>o  Participer à l’accueil des groupes ; particulièrement en début de saison</div><div>o  Accompagner  les  changements  de  groupes  <em>(notifications,  orientations, démarches)</em></div><div>o  Enregistrer et suivre les fiches de présence aux séances</div><div>o  Convoquer les adhérents aux passations de tests</div><div>o  Enregistrer, suivre et notifier les résultats des passations de tests</div><div>o  Participer à l’organisation et assister aux évènements du club <em>(forum, meeting, fêtes… etc.)</em></div><div>o  Assister les dirigeants dans leurs démarches <em>(Assemblée Générale, réunions, courriers, évènements… etc.)</em></div><br/><div><strong><u>Profil :</u></strong></div><div>&gt;        <strong>Connaissances </strong>: fonctionnement associatif et sportif idéalement mais des compétences en assistanat administratif générales suffisent</div><div>&gt;        <strong>Compétences </strong>: qualité relationnelle, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, organisation de réunions, organisation d’évènements, communication</div><div>&gt;        <strong>Savoir-être </strong>: rigueur, discrétion, sens de l’organisation, autonomie, adaptabilité</div><div>&gt;        <strong>Formation et expérience </strong>: A valoriser selon expérience</div><div>&gt;        <strong>Serait un plus : </strong>avoir pratiqué la natation, connaissance du logiciel fédéral Extranat</div><br/><div>MERCI DE TRANSMETTRE UN DEVIS POUR UN MOIS AVEC LE TAUX/JOUR INDIQUE</div>

<p>Suivi administratif : Taux horaire à 30 € / heure.</p>
<p>Expérience professionnelle dans le milieu associatif comme assistante administrative pendant 8 années (gestion des licenciés, gestion des commissions sportives, interface licenciés, organisation des compétitions sportives)</p>
<p>Connaissance de l'environnement sportif (Ligue des Yvelines de Tennis, FFT).</p>


Suivi administratif

<p>Mission de <strong>secrétaire administrative à distance - 6 heures par semaine</strong></p>
<p><strong>Tarif horaire : 30€ / Tarif hebdomadaire : 180€</strong></p>


Secrétariat Association Saint Germain en Laye - Freelance

J.

Descriptif de la mission

Profil recherché

Elleboss

... et vous

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