HAPPYBOSS / ELLEBOSS est amené régulièrement à chercher des profils de façon anonyme, ou à effectuer des prestations de recrutement pour le compte de ses clients.

Je remercie Juliette de m'avoir fait confiance pour cette mission qui a été claire et conforme au descriptif mais surtout Juliette a été disponible pour répondre à mes questions et nos échanges ont toujours été  très constructifs et sympathiques.
Merci Juliette et merci Elleboss!
Vivement la prochaine mission!

Responsable administrative et RH / Office Manager

<div>elleboss.fr recherche pour l'un de ses clients : un centre d'affaires à taille humaine basé à Montigny-le-Bretonneux, une assistante d'accueil, en capacité de gérer le secrétariat et la petite comptabilité, dans le cadre d'un congé maternité de 9 mois environ, de mi-décembre à septembre 2025.</div><div>Des congés sont bien entendus possible sur ces périodes.</div><br/><div>Nous recherchons une personne ayant le sens du service, avec un bon relationnel, une forte capacité d'adaptation, et une autonomie totale puisque vous serez seule représentante de l'entreprise sur le site, comptant une dizaine de structure.</div><br/><div>Les missions :</div><div>·     Rédaction de devis/contrat de location de bureau (visite des locaux) et domiciliation d’entreprise</div><div>·     Accueillir et assister les clients au quotidien</div><div>·     Installer épisodiquement les nouveaux clients (aménagement bureaux, état des lieux d’entrée/de sortie, remise des clés, code wifi, code porte)</div><div>·     Facturation, relance et suivi des encaissements</div><div>·     Suivi administratif et comptabilité générale de la société</div><div>·     Standard téléphonique</div><div>·     Réceptionner et mettre à disposition courrier et colis clients + réexpédition</div><div>·     Approvisionner l’espace accueil (imprimante, café, sopalin, gobelet, sucre, couverts…)</div><div>·     Valider et réceptionner les livraisons (eau)</div><div>·     Réactivité lors de problème technique (internet/téléphone/électricité)</div><br/><div><strong>Démarrage : idéalement 16/12</strong></div><div><strong>Rythme : 3 jours / semaine les mardi, jeudi et vendredi EN PRÉSENTIEL de 9h à 17h</strong></div><div><strong>Durée : 9 mois</strong></div><br/><div><strong>Les missions décrites ci-dessus n'occupant pas totalement la journée, il est tout à fait autoriser de faire autre chose sur le temps de travail et donc de s'occuper éventuellement de ses propres clients. </strong></div><div><strong>Par ailleurs, cette mission offre également un cadre de travail agréable, permettant de rencontrer diverses entreprises et de proposer éventuellement des services annexes.</strong></div><br/><div><strong><u>Merci d'en tenir compte dans le taux jour proposé par retour de messagerie.</u></strong></div><div><strong><u>Merci également d 'indiquer votre expérience et votre motivation pour cette mission.</u></strong></div>

<div>Bonjour,</div><div>Je vous prie de trouver ci-joint ma proposition de devis pour la mission d'assistante d'accueil 3 jours par semaine en présentiel.</div><br/><div>Je reste bien entendu disponible si besoin.</div><br/><div>Cordialement,</div><div>Maïlys de La Pastellière</div>

Mission 3j/sem - Admin/Compta

J.

Descriptif de la mission

Profil recherché

Elleboss

... et vous

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